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檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)：給檔案一個安全的家
1、及尚檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的權(quán)威認(rèn)可
2014年國家檔案局科技項(xiàng)目
2015年國家檔案局優(yōu)秀科技成果獲獎產(chǎn)品
2、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)概述
及尚檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)設(shè)計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，配備恒濕凈化一體機(jī)，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。
在及尚檔案庫房一體化管理解決方案中，通過中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成專用的中央控制平臺，遠(yuǎn)程客戶端通過專用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。
3、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說明
檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層;將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完美的融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到了充分運(yùn)用。
4、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)子系統(tǒng)的構(gòu)成
智能密集架控制系統(tǒng)
檔案密集架遠(yuǎn)程智能化控制系統(tǒng)
檔案庫房溫濕度智能化控制系統(tǒng)
檔案庫房漏水檢測智能化控制系統(tǒng)
檔案庫房視頻監(jiān)控智能化控制系統(tǒng)
檔案資料二維碼智能化管理系統(tǒng)
檔案密集架TS智能化控制系統(tǒng)
檔案庫房環(huán)境智能化管理系統(tǒng)
檔案庫房空氣消毒凈化智能化控制系統(tǒng)
檔案資料智能化管理系統(tǒng)
檔案資料RFID智能化管理系統(tǒng)
5、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)特點(diǎn)顯著
(1)先進(jìn)的庫房安全體系功能
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其它設(shè)備聯(lián)動運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。當(dāng)監(jiān)測點(diǎn)出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點(diǎn)，同時啟動報警所在位置的視頻監(jiān)控器自動進(jìn)行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實(shí)。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。
(2)創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系功能
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，實(shí)時采集庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過圖表的方式實(shí)時展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫房環(huán)境指標(biāo)超出或低于設(shè)定的閾值時，系統(tǒng)設(shè)備自動進(jìn)行控制相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，保障庫房環(huán)境。
(3)智能型檔案存儲設(shè)備
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)無縫集成智能密集架設(shè)備，通過觸碰觸摸屏即可實(shí)體開架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。經(jīng)過專業(yè)的抗干擾測試，性能穩(wěn)定可靠，采用多點(diǎn)保護(hù)安全可靠。支持手動與電動同時操作，電動控制時快速啟動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。
(4)圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房。通過操作圖形化的界面打開關(guān)閉密集架列，系統(tǒng)展示實(shí)時的密集架開架情況(如某一列密集架打開，在虛擬庫房中也同步打開)，通過虛擬庫房可以操作密集架進(jìn)行開架、合架，架體通風(fēng)等操作。虛擬庫房通過圖表等多種方式實(shí)時展示庫房的實(shí)時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度，空氣質(zhì)量等)。
(5)檔案跨庫檢索
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)提供按指定關(guān)鍵字從系統(tǒng)所有庫中進(jìn)行檢索的服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)精確的定位檔案的存放位置。
(6)一鍵式館藏檔案統(tǒng)計
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)提供一鍵式的館藏檔案統(tǒng)計服務(wù)，只需要鼠標(biāo)執(zhí)行一次點(diǎn)擊操作，系統(tǒng)自動按需統(tǒng)計出館藏數(shù)據(jù)，并通過實(shí)時消息的方式提供下載。系統(tǒng)從“統(tǒng)計范圍”、“統(tǒng)計項(xiàng)”兩個維度進(jìn)行館藏統(tǒng)計設(shè)計，充分保障了操作簡易性，并且設(shè)計靈活，擴(kuò)展方便。
6、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)引領(lǐng)“互聯(lián)網(wǎng)+”
以“兩辦”《意見》為精神，實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系，從庫房安全、環(huán)境安全、實(shí)體檔案安全、存儲設(shè)備安全四個方面，對檔案庫房進(jìn)行全方位、立體化的集中統(tǒng)一保護(hù)和管理。及尚檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)(涉及及尚智能密集架、恒濕一體機(jī)、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)測控制云平臺等產(chǎn)品)創(chuàng)新了整個檔案產(chǎn)業(yè)的日常管理模式，智慧檔案平臺，引領(lǐng)了檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，是“互聯(lián)網(wǎng)+”的必然趨勢。
