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傳統(tǒng)的檔案管理方式中“資料易損易丟失、查詢統(tǒng)計(jì)效率低、借閱繁瑣催還難、異地共享使用差、檔案管理流程亂”等典型問題，一直限制著公檢司法檔案管理人員的工作效率，甚至檔案的安全性也會(huì)受到威脅。為了保證公檢司法系統(tǒng)檔案的完整性、安全性，實(shí)現(xiàn)公檢司法高效率工作，就需要不斷改進(jìn)檔案管理軟件和硬件設(shè)施。
行業(yè)需求
公檢司法檔案種類繁多，難以實(shí)現(xiàn)檔案的細(xì)分化管理，對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備的規(guī)格、存儲(chǔ)保密性、管理的流程等都有特殊的要求。
案件處理需要多方信息的共享，然而傳統(tǒng)檔案管理方案異地共享不止效率低下，操作起來也十分不便，實(shí)現(xiàn)資料共享存在時(shí)間和空間上的困難，資料文件等得不到充分利用，工作效率低。
公檢司法業(yè)務(wù)在逐步的從封閉走向開放，數(shù)據(jù)共享在給其他政府單位和廣大群眾帶來便利的同時(shí)，也給數(shù)據(jù)庫帶來了很大的安全隱患。共享過程易發(fā)生資料外泄、丟失或者損壞的情況，如果重要文檔丟失或者損壞將給社會(huì)、國家?guī)聿豢晒懒康膿p失。
公檢法存在有眾多不同部門，崗位以及公務(wù)人員，難以實(shí)現(xiàn)不同公務(wù)員對(duì)不同文檔資料的使用情況，機(jī)構(gòu)的機(jī)密得不到安全的保障。
解決方案
及尚在公檢司法行業(yè)具有豐富的檔案項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，涉及公安系統(tǒng)、檢查院、法院等，對(duì)公檢司法檔案的存儲(chǔ)安全提供極致的安全保護(hù)。
采用的密集架采用全低壓供電，架體采用阻燃線纜，不僅能保證檔案資料本身的安全，也能保證相關(guān)工作人員的安全。
管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外雙鑒傳感器、門禁管理設(shè)備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，保障庫房安全。
系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，實(shí)時(shí)采集庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過圖表的方式實(shí)時(shí)展示。
引入RFID智能管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案盤點(diǎn)的智能化、自動(dòng)化，改善管理效率。
