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?檔案室管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。
檔案室設(shè)備一體化進一步加強。檔案室的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。
檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進程需要進一步加快。檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。
隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢，檔案館自身建設(shè)必須加強。檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。
標準化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學(xué)客觀的管理，利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制，以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求，有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng)，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。
